[영어 비즈니스 이메일 예시] Formal 한 반응문

공적인 반응문을 적을때

 

상대방이 이메일을 보내왔을때 어떻게 반응하는지 한번 적어봤어요.

참고하시면 좋겠습니다.

Dear Mr Mioon,

Further to last email regarding the current situation with Spain.
I can confirm the following :

We successfully made a report about what Spainish likes and needs
Please check the attached report.
On the whole, the project is going well
At present we are checking the issues with the delivery system.
Here are some minor issues.

As was pointed out in last delivery system, the problem is due to the software.
Rest assured that this issue is being looked into.
We are confident that it will be resolved by the end of this week.

Please accept our aplogy for not receiving the copy of the project report.
We have attached a copy of the report following the email.

Concerning  your question about the survey analysis, I can confirm that we already forwarded the result.
Please check your email box.

With regards to your request to extend the period of the contract.
May I suggest that we discuss the matter next meeting?

I hope that this answers your questions.
Do not hesitate to contact me if you have more questions.

I look forward to hearing from you

Yours sincerely,

Cindy well
Project Manager

 

조금 덜 공적인 반응문

두번째는 살짝 덜 정중하게 표현한 반응문입니다.

Everything is good at the moment. We're a little bit busy, but that's good.
In answer to your email about the current situation with Spain,
please find the ansers to your questions below:

We successfully made a report about what Spainish likes and needs
Please check the attached report.
In general , the project is going well
we are currently checking the issues with the delivery system.
Here are some minor issues.

As was said in last meeting, the problem is becayse of the software.
Don't worry, we're looking into it.
We expect that it will be resolved by the end of this week.

I apologise that you haven't received the copy of the project report.
I have attached a copy of the report following the email.

To answer  your question about the survey analysis,
I  already forwarded the result.
Please check your email box.

With regards to your request to extend the period of the contract.
I think we should discuss the subject next meeting?

I hope that this answers your questions.
Give me a ring if you need anything else.

Regards,

Cindy well
Project Manager

체크하면 좋은 단어들

첫번째 예문과 두번째 비즈니스 이메일이 어떤차이가 있는지

단어 몇개를 뽑아 와봤어요. 참조해주세요.

I can confirm the following :
질문사항에 답하는 이메일에서 이러한 문장을 사용할수있습니다.
보통 첫 문맥에서 사용할떄는 문장끝에 콜론 : 를 붙여줍니다.
이것을 쓰기전에는 어떤것을 설명할지 앞에 문장으로 명시합니다.
please find the answers to your questions below : 를 사용시 덜 공적이게 됩니다.

As was pointed out :
상대방에게 무언가를 상기시킬때 사용합니다.
내가 이미 너에게 말했던것 이걸 좀 정중하고 전문적으로 표현한방식입니다.
As was said 를 사용시 덜 공적이게 됩니다.

At present :
at the moment, currently 를 더 공적으로 표현한단어입니다. 
현재 상황이 어떤지 말해주고싶을때 사용합니다.

due to :
문제의 원인이 무엇인지 알려줄때 사용됩니다. 
caused by 를 사용해도 같은 의미입니다.
because of를 사용하면 조금 덜 공적이게 됩니다.

On the whole
현재상황이 어떤지 요약하고자할때 쓸수있는 표현입니다. 보통 현재상황이 전체적으로
잘돌아가지만 몇가지 문제가 있다. 는 표현을 할때 주로 쓰입니다. 
on the whole이라는 말을 쓰려면 아마 몇가지 문제가 있다는 것도 말해야 할것입니다.
조금 덜 공적으로 가려면 In general 을 사용하면 됩니다.

Rest assured that :
어떤 문제가 해결될것임을 보장하기위해서 사용됩니다.
조금 비공식적으로는 Don't worry 를 활용하면됩니다.

Matter
topic, subject의 프로페셔널한 단어입니다 

We are confident that : 
어떠한 행위가 언제 끝날지, 완료될지 말해줄때 주로 쓸수있는 표현입니다.
그러나 이것은 100%라는 약속이 아니기 때문에 때에 따라 사용하면 좋은 표현입니다.
예를들면 ' 이 문제는 내일 완료됩니다' 이것은 완전 100%이고
'이문제는 내일 완료될거라 자신합니다' 이것은 100%가 아닙니다
.we expect that 을 활용하면 약간 덜 공적이게 됩니다.

May I suggest that :
제안 혹은 추천을 하는 정중한 방법입니다. 
덜 정중하게하려면 I think we should 를 사용하면 됩니다.

With regards to : 
상대방의 질문에대한 언급으로 사용가능합니다. 그후에 답을 내주는 문장을 사용합니다.
Concerning : 
상대방의 질문에대한 언급으로 사용가능합니다. 그후에 답을 내주는 문장을 사용합니다.
In answer to your email about  조금 덜 공적이게 사용하면 이렇습니다.

꼭 알아야 할 영어 비즈니스 이메일 보내는법