엑셀 틀고정 인쇄하기:데이터 쉽게 보는 3가지 방법

엑셀 틀고정 인쇄하기: 효과적인 스프레드시트 출력 방법

엑셀에서 데이터를 체크할 때 유용한 기능중하나는 '틀고정'이 있습니다. 다만 이 틀고정으로 모니터상으로 데이터를 볼 수는 있지만, 인쇄할 때는 틀고정이 되어있지 않습니다. 이글에서는 틀고정을 포함해서, 틀고정과 비슷한 기능, 인쇄할 때 틀고정하는 법을 알아보겠습니다. 

엑셀 기본적인 틀고정

엑셀에서 틀고정을 하기위해서는 다음의 순서를 따르세요.

 

• [보기탭]-[틀고정]

순서는 위와 같습니다. 틀고정을 할 때 옵션은 3가지가 있습니다. '첫 행고정' '첫 열고정'을 통해서 해당 행열을 고정시킬 수 있습니다. 만약 3행이나, 5행 등 많은 행을 고정하고 싶으시다면 다음 순서를 따르세요.

[보기] 탭-[틀고정]

• 5행까지 고정하고 싶을 때  → [6행 선택하기]- [보기] 탭 - [틀고정] 

위순서를 따르시면 5행까지 틀고정이 가능합니다. 열도 마찬가지입니다. 만약 10 열까지 고정하고 싶다면. 11열 까지 고정하시면 됩니다. 다만 알아두셔야 할 점은, 행과 열이 동시에 고정이 되지는 않는다는 점입니다. 이와 같은 기능을 실행하기 위해서는 '나누기'를 사용해 보세요.

'나누기'로 데이터 고정시키기.

틀고정은 아니지만 비슷하게 구현할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 '나누기'라는 기능입니다. 다음의 순서를 따르세요.

 

• [행, 열 동시에 셀선택] -[보기탭]-[나누기]

위와 같은 순서를 따르면 시트가 4개로 나누어집니다. 이형태에서는 나누어진 시트들을 따로 스크롤할 수 있습니다. 이때 원하는 시트를 고정시켜 놓고 스크롤하면서 데이터를 확인할 수 있습니다. '나누기'가 되는 셀을 늘리거나, 줄이시려면 '나누기바'를 마우스로 클릭한 채로 움직이시면 됩니다. 

[행, 열 동시에 셀선택] -[보기탭]-[나누기]

인쇄 시 틀고정하기

인쇄 시에 틀고정은 다른 순서를 따릅니다. 다음의 순서를 따르세요. 

 

• [페이지 레이아웃 탭] - [페이지 설정]을 눌러줍니다. 
• [페이지 설정] - [시트 탭]으로 들어갑니다. 

반복할 행, 반복할 열 에서 원하는 행열을 넣어주시면 해당 행열이 고정된 채로 인쇄를 할 수 있습니다. 해당 행열을 고정후 인쇄 미리 보기를 하시면 행열이 제대로 고정되어 있는지 확인하실 수 있습니다. 

페이지 레이아웃 탭] - [페이지 설정]을 눌러줍니다. [페이지 설정] - [시트 탭]으로 들어갑니다.

엑셀 틀고정해야 하는 이유는?

엑셀에서 틀고정을 하면 원하는 데이터를 보다 명확하게 전달하는데 도움이 됩니다. 주요 장점은 다음과 같습니다. 

• 가독성 향상: 틀고정된 헤더와 데이터를 함께 볼 수 있어 가독성이 향상됩니다.
• 정보 강조: 중요한 데이터나 헤더를 스크롤해도 항상 보이도록 고정함으로써 정보 전달이 강조됩니다.
• 전문적인 인상: 깔끔한 페이지 레이아웃과 고정된 열과 행은 전문적인 인상을 전달합니다.