파워쿼리 엑셀에서 데이터 불러오기

파워쿼리로 엑셀에 데이터를 불러오는 방법은 여러가지가 있습니다. 이 글에서는 엑셀데이터를 불러오는 방법에대해서 정리하였습니다.

 

엑셀데이터를 불러오는 방법을 크게 두가지로 나누면 다음과 같습니다. 

1. 열려있는 엑셀에서 데이터 불러오기

2. 외부 엑셀(열려있지않은) 데이터 불러오기 

 

1. 열러있는 엑셀( active workbook) 에서 데이터 가져오기.

열려있는 엑셀에서 데이터를 가져오는 방법도 4가지로 나눌수있습니다. 사실 다 비슷한 방법이지만 세부적으로 나누어보았습니다. 현재 열려있는 엑셀 데이터를 가져오는 방법은 간단합니다. 다음과 같은 절차를 따라하세요. 

 

a. 표(테이블)가져오기

먼저 표(테이블)에 있는 셀 하나를 선택한 채로 다음과 같은 절차를 따라하세요.

[데이터탭] > 데이터불러오기 > 기타원본 > 테이블/범위에서 

위와 같은 절차를 따르면 파워쿼리로 표를 가져올수있습니다. 

 

 b. 테이블형태로 되어있으나 표로 되어있지않은경우

테이블을 삽입하지 않았지만 데이터가 표형식과 비슷하게 되어있는경우도 있습니다. 이경우도 비슷합니다. 

[테이블형태의 셀전체 선택] > 삽입 > 표

위와 같이 표가만들어졌으면 다음 절차도 따라하세요.

[수식] > 이름관리자 > 이름만들기 > 테이블 범위 선택후 원하는 이름으로 만들기

위와 같이 이름을 만들어주면 테이블을 더욱 쉽게 찾을수있습니다. 좌측 상단의 드롭다운을 조정해주면 다른 시트에 있다가도 바로 테이블에 접근할수있습니다. 

 

c.  이름범위에서 가져오기.

테이블은아니지만 이름이 지정되어있는 범위의 경우 위절차와 비슷합니다.

[좌측상단 드롭다운에서 범위지정된 이름선택] > [데이터탭] > 데이터불러오기 > 기타원본 > 테이블/범위에서 위절차를 따르면 파워쿼리로 데이터를 불러와서 편집할수있습니다. 

 

d. 빈쿼리에서 데이터 가져오기

테이블, 이름범위 같은것이아니더라고 시트에 있는 데이터를 가져오고 싶을때가 있습니다. 다음과 같은 절차를 따라보세요. 

[데이터탭] > 데이터불러오기 > 기타원본 > 빈쿼리

위 절차를 따르면 비어있는 파워쿼리가 뜨게됩니다. 이때, 수식창에 Excel.CurrentWorkbook() 이라는 수식을 적고나서 엔터를 치시면 현재 열려있는 워크시트가 파워쿼리로 불러와집니다. 

 

2. 외부 엑셀(열려있지않은) 데이터  불러오기 

열려있는 엑셀이아니라, 그냥 다른 폴더에 있는 데이터를 가져오고싶을때도 있습니다. 이런경우도 간단합니다. 

빈엑셀파일 열기 > [데이터탭] > 데이터가져오기 > 파일에서 > 엑셀통합문서

위절차를 따르시면 해당 데이터개수에 따라 시트가 여러개있을겁니다. 

이떄 '여러항목선택' 을 선택하시면 여러 항목을 파워쿼리로 불러들일수있습니다. 

 위와 같이 여러항목을 선택해서 가져오는 방법도있고. 혹은 파일자체를 변환시킨후 파워쿼리 에디터에서 수정하는 방법도있습니다.